Stellenangebot Berlin
Büroassistenz (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg
2.450 bis 2.500 € brutto bei 40 Stunden, Teilzeit anteilig. Telefon, Auftragsabwicklung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Eine Ausbildung ist kein Muss.
In zwei Minuten bewerben
Kein Anschreiben nötig. Fünf Angaben genügen, den Lebenslauf können Sie anhängen, müssen aber nicht. Den Rest besprechen wir am Telefon.
Auf einen Blick
Die Stelle in Kürze
Die Stelle
Ihre Aufgaben und Ihr Profil
VASTUM leert Tonnen bei Gewerbekunden in Berlin, vom Restaurant bis zum Hotel. Im Büro laufen die Fäden zusammen: Kunden rufen an, Termine werden abgestimmt, Angebote gehen raus. Genau dort sitzen Sie.
Ihre Aufgaben
- Telefonate mit unseren Gewerbekunden annehmen und führen
- Aufträge erfassen, Termine für Leerungen abstimmen
- Angebote vorbereiten und nachfassen
- Rechnungen und Unterlagen vorbereiten und ablegen
- E-Mail-Postfach betreuen und Anfragen weiterleiten
- Der Geschäftsführung direkt zuarbeiten
Das bringen Sie mit
- Sicheres Deutsch am Telefon und im Schriftverkehr
- Freundlich und geduldig im Kundenkontakt
- Sorgfältig und zuverlässig bei Zahlen und Terminen
- Sicher am Computer, also E-Mail, Word und Excel auf normalem Büroniveau
- Organisiert genug, um mehrere Dinge parallel im Blick zu behalten
Eine kaufmännische Ausbildung ist kein Muss. Wenn Sie schon einmal in einem Büro, an einer Rezeption oder im Kundenservice gearbeitet haben, bringen Sie das Wichtigste bereits mit. Alles Weitere zu Tonnen, Touren und Abläufen lernen Sie bei uns.
Das bieten wir
Was Sie bei VASTUM erwartet
Voll- oder Teilzeit
Sie sagen uns, was in Ihr Leben passt. Das Gehalt richtet sich nach den Stunden.
Direkt beim Chef
Kein Großraumbüro, keine drei Ebenen dazwischen. Sie arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung.
Klare Zahlen
2.450 bis 2.500 € brutto bei 40 Stunden, Teilzeit anteilig. Kein Rätselraten im Vorstellungsgespräch.
Krisensichere Branche
Entsorgung läuft weiter, egal wie die Konjunktur steht. Tonnen müssen immer geleert werden.
Quereinstieg möglich
Eine kaufmännische Ausbildung ist kein Muss. Wer organisiert ist und gern telefoniert, passt zu uns.
Gut erreichbar
Unser Büro liegt in Charlottenburg, mit Bus und Bahn bequem zu erreichen.
Bewerbungsablauf
So läuft Ihre Bewerbung
Formular oder Anruf
Fünf Angaben genügen, ein Anschreiben brauchen Sie nicht. Einen Lebenslauf können Sie anhängen, wenn Sie einen zur Hand haben.
Wir rufen zurück
In einem kurzen Telefonat klären wir Stunden, Starttermin und Ihre Fragen. Da hören Sie auch gleich, wie sich der Job anfühlt.
Kennenlernen im Büro
Sie kommen zu uns nach Charlottenburg, sehen den Arbeitsplatz und lernen das Team kennen. Danach entscheiden beide Seiten.
FAQ
Fragen zur Stelle
Nein. Eine Ausbildung als Bürokaufmann oder Bürokauffrau ist willkommen, aber kein Muss. Wichtiger ist, dass Sie gern telefonieren, sorgfältig arbeiten und sich am Computer sicher bewegen. Quereinsteiger sind ausdrücklich eingeladen.
Bei 40 Stunden in der Woche 2.450 bis 2.500 € brutto im Monat. In Teilzeit wird das anteilig gerechnet, bei 32 Stunden sind es rund 2.000 € brutto. Wo genau Sie in der Spanne landen, hängt von Ihrer Erfahrung ab.
Ja. Vollzeit mit 40 Stunden ist möglich, Teilzeit ab etwa 30 Stunden ebenso. Sagen Sie uns im Formular, was Sie sich vorstellen, dann richten wir uns danach.
Der größte Teil ist Kundenkontakt am Telefon und per E-Mail: Aufträge aufnehmen, Leerungstermine abstimmen, Rückfragen klären. Dazu kommt die Schreibtischarbeit, also Angebote vorbereiten, Rechnungen sortieren, Unterlagen pflegen. Sie arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Nein, Pflicht ist er nicht. Name, Telefonnummer, E-Mail und drei kurze Angaben reichen für den ersten Schritt. Wenn Sie einen Lebenslauf zur Hand haben, können Sie ihn im Formular direkt anhängen, das beschleunigt die Sache. Ein Anschreiben brauchen wir in keinem Fall.
Unser Büro ist in Berlin-Charlottenburg. Dort ist Ihr Arbeitsplatz, und dort findet auch das Kennenlernen statt. Die genaue Anschrift bekommen Sie von uns im Telefonat.
Bewerbung
Klingt nach Ihnen?
Fünf Angaben genügen, ein Anschreiben brauchen Sie nicht. Lebenslauf gern, aber freiwillig.